Informativa ex art. 13 D. LGS. 196/2003
Gentile Utente,
in applicazione della normativa in materia di trattamento dei dati personali di cui al D. Lgs. 30.06.2003, n. 196 – Codice in materia di protezione dei dati personali (di seguito, per brevità, “Codice Privacy”), in relazione ai dati che volontariamente fornirà a Incoplas, inviando la mail all’indirizzo mail sopra riportato ovvero compilando il form che precede ed inviando i relativi dati, il predetto Studio, nella Sua qualità di Titolare del relativo trattamento, fornisce le seguenti informazioni, ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13 Codice Privacy.
Definizioni
1.1 - Ai fini di facilitare la lettura del presente documento, si forniscono alcune definizioni di legge, rinviando al Sito ufficiale del Garante (accessibile all’URL: http://www.garanteprivacy.it) ed ai testi ufficiali della normativa vigente per quanto non espressamente previsto:
- trattamento: qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l'ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la conservazione, la consultazione, l'elaborazione, la modificazione, la selezione, l'estrazione, il raffronto, l'utilizzo, l'interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca di dati;
- dato personale: qualunque informazione relativa a persona fisica, identificata o identificabile, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale;
- dati identificativi: i dati personali che permettono l'identificazione diretta dell'interessato;
- dati sensibili: i dati personali idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale;
- dati giudiziari: i dati personali idonei a rivelare provvedimenti di cui all'articolo 3, comma 1, lettere da a) a o) e da r) a u), del d.P.R. 14 novembre 2002, n. 313, in materia di casellario giudiziale, di anagrafe delle sanzioni amministrative dipendenti da reato e dei relativi carichi pendenti, o la qualità di imputato o di indagato ai sensi degli articoli 60 e 61 del codice di procedura penale;
- titolare: la persona fisica, la persona giuridica, la pubblica amministrazione e qualsiasi altro ente, associazione od organismo cui competono, anche unitamente ad altro titolare, le decisioni in ordine alle finalità, alle modalità del trattamento di dati personali e agli strumenti utilizzati, ivi compreso il profilo della sicurezza;
- responsabile: la persona fisica, la persona giuridica, la pubblica amministrazione e qualsiasi altro ente, associazione od organismo preposti dal titolare al trattamento di dati personali;
- incaricati: le persone fisiche autorizzate a compiere operazioni di trattamento dal titolare o dal responsabile;
- interessato: la persona fisica cui si riferiscono i dati personali;
- comunicazione: il dare conoscenza dei dati personali a uno o più soggetti determinati diversi dall'interessato, dal rappresentante del titolare nel territorio dello Stato, dal responsabile e dagli incaricati, in qualunque forma, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione;
- diffusione: il dare conoscenza dei dati personali a soggetti indeterminati, in qualunque forma, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione.
Modalità di raccolta e natura dei dati trattati
2.1 - I dati che potranno essere raccolti secondo le seguenti modalità:
- a) inviando una mail all’indirizzo sopra indicato
- b) compilando il form sopra riportato ed inviando i relativi dati
2.2 – I dati raccolti secondo la modalità sub 2.1.a) saranno costituiti dall'indirizzo mail del mittente, dal contenuto della mail e dagli eventuali allegati,
2.3 - I dati raccolti secondo la modalità sub 2.1.b) saranno costituiti dalle informazioni raccolte attraverso il form (nome e cognome, ragione sociale, oggetto e contenuto del messaggio. Tali dati si riterranno volontariamente forniti dall’Interessato – anche con riferimento alla liceità del loro utilizzo ove non si riferiscano all’Interessato medesimo - , in base al comportamento concludente costituito dalla compilazione del form o dall’invio del messaggio di posta elettronica.
2.4 - I dati che saranno forniti dovranno limitarsi a dati comuni, essendo espressamente vietato l’invio di dati sensibili o giudiziari.
2.5 - A tale riguardo, si prega di non includere nella mail o negli allegati dati di carattere sensibile o giudiziario. Diversamente, senza che ciò possa implicare responsabilità alcuna per il Titolare, quest'ultimo provvederà alla distruzione, in mancanza di preventivo consenso scritto da parte dell'Interessato da far pervenire al Titolare medesimo, mediante stampa, compilazione ed invio del presente modulo.
2.6 – Con l’inserimento dell’indirizzo mail del soggetto con cui condividere la consulenza, l’Interessato dichiara di poter utilizzare lecitamente tale dato ai fini necessari, manlevando il Titolare da ogni eventuale conseguenza pregiudizievole, di qualsiasi natura.
Finalità del trattamento e conseguenze del rifiuto
3.1 – I dati volontariamente forniti dall’Interessato secondo le modalità indicate nel punto 2 saranno utilizzati esclusivamente ai fini di riscontrare la mail ricevuta ovvero dare riscontro alla richiesta di informazioni, eventualmente condividendola con il soggetto indicato.
3.2 – Il consenso al conferimento dei suddetti dati è obbligatorio. Il rifiuto, integrale o parziale, non corretto o non conforme al vero, potrà implicare l’impossibilità del Titolare a dare un adeguato e corretto riscontro.
Modalità del trattamento
4.1 – Il trattamento dei dati sarà improntato al rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza, tutela della riservatezza e dei diritti dell'Interessato.
Ambito di accesso da parte della struttura organizzativa del titolare
5.1 - All’interno della struttura organizzativa del Titolare, potranno avere accesso ai dati personali dell’Interessato i soggetti espressamente nominati Incaricati o Responsabili con riferimento alla suddetta finalità.
Ambito di circolazione dei dati: diffusione e comunicazione
6.1 - I dati personali, oggetto della presente informativa, non saranno oggetto di comunicazione o diffusione.
Diritti degli interessati
7.1 - L’art. 7 Codice Privacy riconosce all’Interessato la possibilità di esercitare specifici diritti in relazione ai propri dati personali. Tali diritti possono essere esercitati secondo le modalità di cui agli artt. 8 e 9 Codice Privacy. Alle relative richieste, il Titolare darà tempestivo riscontro in base a quanto stabilito dall’art. 10 Codice Privacy.
7.2 - Le richieste ex art. 7 Codice Privacy possono essere proposte, ai sensi di legge, senza particolari formalità e, nei casi di richieste di mero accesso, anche oralmente. Ai fini di garantire un riscontro più rapido e completo, il Titolare ha previsto che queste siano inviate in forma scritta al Responsabile del trattamento, secondo le modalità indicate nel successivo 9.2.
Durata del trattamento
8.1 - Il trattamento avrà una durata strettamente necessaria a dare riscontro alla mail ed all’eventuale instaurazione di comunicazione con il mittente, fatte salve eventuali operazioni di trattamento successive alla cessazione del rapporto e derivanti da obblighi previsti dalla normativa vigente, ovvero dalla necessità di gestire eventuali contenziosi.
Titolare e responsabile del trattamento
9.1 - Il Titolare dei trattamenti oggetto della presente informativa è Incoplas ( - 00265220103), con sede legale in Chaussée de La Hulpe, 181 - bte 16
Bruxelles Belgium , in persona del suo legale rappresentante p.t.
9.2 - Il Responsabile del trattamento incaricato di gestire le istanze ex art. 7 Codice Privacy potrà essere contattato direttamente scrivendo a:
- Spett.: Incoplas
- c.a.: Ufficio del Responsabile Privacy Interno
- oggetto: "Istanza ex art. 7 D. Lgs. 196/2003"
- posta: Chaussée de La Hulpe, 181 - bte 16
Bruxelles Belgium
- e-mail:
info@incoplas.com
- fax:
+32 (0) 2 218 79 14
- PEC:
incoplas@legalmail.it
9.3 - L’elenco aggiornato dei Responsabili è disponibile presso la sede del Titolare.
Obblighi e dichiarazioni dell'interessato
ad ogni effetto di legge, il titolare prende atto che l’interessato, letta, compresa ed integralmente accettata la presente informativa, ha coscientemente e volontariamente fornito i dati, garantendone la liceità, correttezza, integrità, veridicità e la possibilità di disporne e manlevandolo integralmente da ogni richiesta ad essa relativa di qualsiasi natura proveniente da terzi.
Nessuna responsabilità potrà essere imputata al Titolare nel caso in cui i dati forniti non dovessero essere leciti, corretti, completi, veritieri. A tale riguardo, l’Interessato rinuncia sin d’ora ad ogni azione al proposito nei confronti del Titolare.
L’invio della mail sarà ritenuto comportamento concludente ai fini della presa d’atto, comprensione, accettazione della presente clausola nonché manleva e rinuncia ad ogni effetto di legge.
Versione pubblicata in data:
Monday, January 1, 0001
Data ultimo aggiornamento.
Friday, January 19, 2024